Incentive
Metro Travel , Profesyonel ekibi ve tecrübesi ile Ulusal ve Uluslar arası alanda
Her türlü incentive organizasyonu için kaliteli ve ekonomik çözümler sunar.
Mükemmel detaylarla sorunsuz organizasyonlar geçirmenizi sağlar.
Incentive Hizmetlerimiz:
YURT İÇİ VE YURT DIŞI DİSTRİBÜTÖR VE BAYİ TOPLANTILARI
- YURT İÇİ VE YURT DIŞI TEŞVİK GEZİLERİ
- GENEL VE BÖLGESEL EĞİTİM TOPLANTILARI
- ÜRÜN LANSMANI VE PR LANSMANI
- OUTDOOR AKTİVİTELER
- SEMİNER VE SEMPOZYUMLAR
- AÇILIŞ KOKTEYLLERİ
- FABRİKA VE BAYİ AÇILIŞLARI
- TEMEL ATMA TÖRENLERİ
- GALA DAVET VE ÖZEL YEMEK ORGANİZASYONLARI
- ULUSAL VE ULUSLAR ARASI KONGRE ORGANİZASYONLARI
Incentive Hizmetleri Detaylarımız:
Yurtiçi ve Yurtdışı organizasyonlar da sizlere en iyiyi sunabilmek için
departmanımız aşağıdaki hizmetleri sunmaktadır.
1. Organizasyon Öncesi Servislerimiz
Sizlerin belirleyeceği bir zamanda, ofisinizde sizlerden grubun ayrıntıları
alınarak, bütçeniz ve taleplerinize en uygun otel seçenekleri tarafınıza bir
teklif olarak sunulur.
- Büyük toplantı grupları öncesinde ulaşım hariç diğer tüm masraflar tarafımızdan
karşılanmak üzere bir ön inceleme gezisi sizlerden biriyle yapılır, otel ve
toplantı salonlarının görülmesi sağlanır, varsa sosyal aktiviteler hakkında
bilgi verilir.
- Toplantı ve seminerler için kullanılacak görsel malzemelerle (bayrak, afiş,
flama, yönlendirme vb.) ilgili gerekli ölçüler, salon planları ve
istenilebilecek diğer bilgiler sizlere ulaştırılır.
- Otel ve şirket arasındaki tüm ilişkilerin koordinasyonu sağlanır ve
organizasyonun isteğinize uygun gerçekleşmesi için tüm ön çalışmalar (oda
listelerinin hazırlanması, otelle mutabakata varılması, menülerin seçimi ve
kontrolü, toplantı salonu ve teknik ekipmanların kontrolü vb.) şirket adına
gerçekleştirilir.
- İstenilmesi durumunda şirket için bayrak, flama, masa bayrağı gibi süsleme ve
görsel malzemeler için araştırma yapılır ve fiyatlar sizlere sunulur. Bu
malzemelerin otelde istenilen şekilde asılması/yerleştirilmesi organize edilir.
- Yaka kartı istenmesi durumunda, yaka kartlarının hazırlanıp oda listeleriyle
birebir eşleşmesi sağlanır.
- Sanatçı veya şov organizasyonları için istenildiği takdirde fiyat alınması ve
alternatif sunulması sağlanır.
- Olabilecek diğer taleplerinizin en kısa zaman içinde cevaplanmasına çalışılır.
2. Organizasyon Süresince Servislerimiz
- Hoş geldiniz Masası (Welcome Desk) kurulması
Toplantının yapıldığı otelin lobisinde misafirlerimizin karşılanmasını, odalara
giriş işlemlerinin yapılmasını, varsa hediye ve/veya materyallerin dağıtılmasını
organize edecek ve tüm toplantı organizasyonu süresince danışma masası olarak
hizmet verecek bir masa kurulacaktır. Bu masa saat 08:00 - 22:00 arasında açık
tutulacak ve üniformalı elemanlar tarafından misafirlerimize hizmet
verilecektir.
- Hoş geldiniz Mektubu ve Program Kitapçığı
Arzu edildiği takdirde misafirlerimizin odalarına kırmızı kurdele ile bağlanmış
ve sizlerin yazdığı bir Hoş geldiniz Mektubu ücretsiz olarak dağıtılacaktır.
Ayrıca yine ücretsiz olarak yöre, program ve otel hakkında bilgi içeren bir
mektup da odalara konulacaktır.
- Otelin Süslenmesi
Otel lobisi, toplantı salonu ve çevresi şirket imajına uygun bir şekilde
süslenecektir. Yemeklerde masalara masa bayrakları konulacak ve tüm aktiviteler
için yönlendirme yapılacaktır. Süslemeler için şirketin temin edeceği bayrak,
flama gibi materyaller kullanılacak olup, istenildiği takdirde bu materyaller
için teklif hazırlanacaktır.
- Hoş geldiniz Kokteyli
Otele giriş gününde ayrı bir masadan misafirlerimize Hoş geldiniz Kokteyli
ücretsiz olarak ikram edilecektir. (Bazı 5*'lı İstanbul otellerde böyle bir
hizmet olmadığı için ücrete tabidir.)
- Toplantı Salonlarının Hazırlanması ve Yerleşimi
Toplantı salonları, toplantıdan bir gün önce sizlerin isteği doğrultusunda
hazırlanacak ve aynı gece şirket yetkilisiyle beraber son kontroller
yapılacaktır. Toplantı sırasında bir METRO TRAVEL Grup görevlisi daima salonda
hazır bulunacaktır. Toplantı salonun önünde bir masa kurulacak ve buradan da
METRO TRAVEL Grup görevlileri koordinasyonu ve bilgi akışını sağlayacaktır.
Toplantı aralarında toplantı salonunun temizliği ve eksik/biten materyallerin
değiştirilmesi takip edilecektir.
- Yemekler
Yemeklerin alınacağı restoranda misafirlerimize ayrı bir yer ayrılması
sağlanacak ve (yeterli sayıda bulunması durumunda) tüm masalara şirketin masa
bayrakları yerleştirilecektir.
- Gala Yemeği
Gruplarda misafirlerimizin istekleri doğrultusunda Gala Yemeği yapılacaktır.
Sanatçı, dansöz, flama, bayrak, balon, örtü, çiçek vb...süsleme işleme ile
ilgili gerekli ölçülerin alınması, düzenlemelerin yapılması, salon planlarının
organizasyonu şirket bütçeniz göz önüne alınarak yapılacaktır. İstenildiği
taktirde Tema Yemekleri (Bin bir Gece, Çingeneler Zamanı, Türk Gecesi, Maskeli
Balo, Kovboy Gecesi, Latin Gecesi, Siyah - Beyaz Gecesi vb...)
düzenlenebilmektedir. Şık ve kaliteli bir ortam tarafımızca sağlanacaktır. Yemek
organizasyonu süresince METRO TRAVEL Grup elemanları salonda bulunacak; servis
ve organizasyonun koordinasyonunun yerine getirilmesini sağlayacaklardır.
- Sosyal Aktiviteler
Otel Aktiviteleri: METRO TRAVEL Grup elemanları ve Otelin animasyon ekibiyle
birlikte Çeşitli turnuvaların düzenlenmesi, Otel aktivitelerinden ( Sauna,
Hamam, Fıtness Center, Havuz, Animasyon, Su oyunları, Tavla, Dart, Futbol vb...)
faydalanma imkanı.

3. Diğer Servislerimiz
- Hosteslik Hizmetlerimiz
Bu konuda tecrübeli elemanlardan oluşan ekibimiz toplantı boyunca,
üniformalarıyla konukların karşılanması, otel girişlerinin yapılması, toplantı
organizasyonu, transfer işlemlerinin gerçekleştirilmesi, gala gecesinin
koordinasyonu, aktivitelere misafirlerimizle beraber katılarak misafirlerimizin
kaynaştırılması ve misafirlerimize her konuda yardımcı olmak için
bulunmaktadırlar. Konaklamaları,ulaşım ve yemek masrafları tarafınızca
karşılanacaktır.
- Teknik Ekipman Temini
Otelde bulunmadığı taktirde ses düzeni, sine vizyon, ses düzeni, TV-video, barco
vizyon, slide, tepegöz, simultane sistem tarafımızca temin edilecektir.

|